Certificat TVA intracomunitar este un document esențial pentru firmele care efectuează tranzacții comerciale cu parteneri din Uniunea Europeană. Deși în alte țări europene acest concept este bine cunoscut, în România, multe companii nu sunt pe deplin informate despre importanța și beneficiile acestui certificat.
De ce ai nevoie de un certificat TVA intracomunitar?
Un certificat TVA intracomunitar permite firmelor să desfășoare tranzacții fără TVA cu parteneri din alte state membre UE. Acest mecanism fiscal ajută la evitarea dublei impuneri și oferă o serie de avantaje comerciale, precum:
- Achiziționarea de bunuri și servicii fără plata TVA în țara de origine.
- Creșterea competitivității pe piața europeană prin reducerea costurilor.
- Simplificarea procedurilor contabile pentru tranzacțiile intracomunitare.
Cum se obține certificatul TVA intracomunitar?
Pentru a obține un certificat TVA intracomunitar, firmele trebuie să urmeze câțiva pași esențiali:
- Înregistrarea în scopuri de TVA – O companie poate obține un certificat TVA intracomunitar fără a fi plătitoare de TVA în România. Acest certificat este necesar pentru tranzacțiile intracomunitare și permite achiziții fără TVA din alte state membre ale UE
- Depunerea cererii la ANAF – Începând cu data de 1 martie 2022 procedura de obținere a codului de TVA intracomunitar s-a modificat, prin înlocuirea formularului 091 cu declarația 700. Astfel, codul se obține prin depunerea declarației 700 la ANAF, EXCLUSIV online prin Spațiul Privat Virtual. Descarca declaratia 700 aici.
- Verificarea de către autorități – ANAF poate solicita documente suplimentare pentru a verifica activitatea firmei.
- Obținerea codului de TVA intracomunitar – După aprobare, firma va primi un cod valid pe platforma VIES.
Certificat TVA intracomunitar și verificarea în sistemul VIES
După obținerea certificatului TVA intracomunitar, firmele trebuie să se asigure că partenerii de afaceri din UE sunt, de asemenea, înregistrați în acest sistem. Acest lucru se poate verifica pe platforma oficială VIES (Verifică aici).
În România, mulți antreprenori nu sunt conștienți de faptul că lipsa acestui certificat îi poate împiedica să beneficieze de achiziții fără TVA din UE. De aceea, este recomandat să te asiguri că firma ta este corect înregistrată înainte de a iniția astfel de tranzacții.
Concluzie
Obținerea unui certificat TVA intracomunitar este un pas esențial pentru orice companie care dorește să se extindă pe piața europeană. În timp ce în alte state UE acest proces este bine înțeles și aplicat, în România există încă multe necunoscute în jurul acestui subiect. Este esențial ca firmele să se informeze corect și să urmeze procedurile necesare pentru a evita blocaje fiscale.
Pentru ce inseamna Tva la marja de profit, citește articolul: TVA la marja pentru mașinile cumpărate din UE aici.
