Deși pentru mulți profesioniști din resurse umane și contabilitate termenul generic de depunere Revisal rămâne familiar, realitatea legislativă și tehnologică a impus o schimbare majoră. Vechea aplicație de depunere Revisal (fișierul .rvs) a fost înlocuită complet de noul sistem bazat pe platforma web-based REGES-Online. Această tranziție este o obligație legală cu termene stricte, iar nerespectarea noilor proceduri poate atrage amenzi substanțiale.
Înțelegerea acestei schimbări și adaptarea rapidă sunt vitale pentru orice angajator care dorește să rămână în legalitate. Acest ghid detaliat demistifică noul proces și subliniază de ce vechiul mod de depunere Revisal este istorie, concentrându-se pe noul format, pe termenele de raportare și pe modul în care companiile trebuie să gestioneze datele angajaților în contextul digital actual.
Cuprins:
- Depunere Revisal: De la Aplicația Desktop la Platforma REGES-Online
- Termene Stricte de Depunere Revisal (REGES): De Ce Este Vitală Rapiditatea
- Formatul Nou de Depunere Revisal: Ce Schimbări Adice REGES-Online
- Erori Frecvente și Implicațiile Juridice ale Noului Sistem
- Faq: Întrebări Esențiale Despre Depunere Revisal (REGES)
1. Depunere Revisal: De la Aplicația Desktop la Platforma REGES-Online
Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES), cunoscut popular ca “Revisal”, este instrumentul prin care angajatorii transmit Inspecției Muncii toate modificările intervenite în relațiile de muncă. Tranziția de la aplicația desktop la platforma web-based REGES-Online marchează o etapă esențială în digitalizarea administrației publice.
Ce înseamnă tranziția pentru angajatori:
- Adio fișierului .rvs: Nu se mai folosesc fișierele de tip .rvs generate de aplicația locală. Întreaga operațiune de introducere, validare și transmitere se face direct în portalul web al IM, securizat.
- Obligația de a Migra: Toți angajatorii sunt obligați să migreze la noul sistem. Acest proces implică validarea datelor istorice și obținerea noilor credențiale de acces (semnătură electronică).
Deși angajatorii nu mai realizează fizic depunere Revisal prin încărcarea unui fișier, termenul a rămas în limbajul comun pentru a desemna acțiunea de raportare a modificărilor.
2. Termene Stricte de Depunere Revisal (REGES): De Ce Este Vitală Rapiditatea
Respectarea termenelor este cel mai critic aspect al gestionării REGES, indiferent de format. Termenele nu s-au schimbat și rămân extrem de stricte, deoarece nerespectarea lor echivalează cu muncă la negru sau cu încălcarea drepturilor angajatului.
| Tipul de Modificare | Termen Legal de Transmitere | Risc (Exemplu) |
| Încheierea CCMI | Cel târziu în ziua anterioară începerii activității. | Amenzi de până la 20.000 lei (muncă la negru). |
| Suspendare/Încetare | Cel târziu în ziua producerii evenimentului. | Litigii de muncă, neacordarea indemnizațiilor de șomaj. |
| Modificări (Salariu, Funcție, Durată) | Cel târziu în ziua în care modificarea produce efecte. | Amenzi de până la 10.000 lei. |
Angajatorii trebuie să înțeleagă că “a uita să faci depunere Revisal la timp” este o greșeală costisitoare. Precizia în timp real solicitată de REGES-Online impune o corelare perfectă între decizia de HR (ex: Decizia de majorare a salariului) și transmiterea online a datelor.
Pentru a se asigura că respectă termenele legale și formalitățile pentru fiecare etapă a relației de muncă, angajatorii folosesc instrumente standardizate. Un astfel de instrument esențial în HR, care este obligatoriu la încheierea relației de muncă și trebuie corelat cu transmiterea în REGES, este Modelul de adeverință de vechime în muncă, care atestă perioada de muncă exactă raportată.
3. Formatul Nou de Depunere Revisal: Ce Schimbări Adice REGES-Online
Trecerea la formatul online aduce o serie de îmbunătățiri, dar și de cerințe noi. În esență, vechea depunere Revisal este înlocuită de introducerea directă a datelor într-o interfață web.
- Validare în Timp Real: Sistemul REGES-Online validează datele pe măsură ce sunt introduse, reducând numărul de erori de tip formal.
- Arhivare Centralizată: Datele sunt stocate direct pe serverele IM, eliminând riscul de pierdere a datelor cauzat de erori locale sau de software-ul depășit.
- Securitate Sporită: Autentificarea se face strict pe bază de certificat digital calificat, asigurând o securitate mai mare a datelor personale.
Deși formatul de introducere a datelor este mai intuitiv, cerințele de fond (CNP, funcție, elemente salariale) rămân aceleași. Orice eroare de fond, cum ar fi funcția neactualizată sau salariul incorect, este considerată abatere.
4. Erori Frecvente și Implicațiile Juridice ale Noului Sistem
Cea mai mare provocare în noul sistem nu mai este legată de aplicația în sine, ci de disciplina de raportare.
- Omisiunea Transmitere la Timp: Așa cum s-a menționat, transmiterea cu întârziere a datelor de angajare (chiar și cu o zi) poate fi asimilată muncii la negru, cu amenzi uriașe.
- Erori în Datele Istorice (Baza de Date Inițială): Angajatorii care fac migrarea trebuie să se asigure că datele istorice din vechiul Revisal sunt corecte. Orice discrepanță va crea probleme la momentul pensionării angajaților.
- Corelarea cu Codul COR: Nerespectarea noii structuri a Codului Ocupațiilor din România (COR) sau utilizarea unei funcții care nu corespunde fișei postului este o problemă administrativă majoră.
Din perspectivă juridică, registrul REGES-Online este o probă de netăgăduit a existenței, duratei și condițiilor unui contract individual de muncă. Pentru a înțelege exact cum este utilizat Registrul ca probă în litigiile de muncă și care sunt implicațiile erorilor de raportare, este util să consultăm surse oficiale. Un document de referință cu privire la legislația muncii și obligațiile angajatorilor este Codul Muncii (Legea 53/2003, actualizată), care oferă cadrul legal pentru toate modificările ce trebuie raportate prin REGES.
În concluzie, sintagma depunere Revisal a evoluat de la o acțiune tehnică la un proces continuu de conformare legislativă în timp real, gestionat exclusiv online.
5. Faq: Întrebări Esențiale Despre Depunere Revisal (REGES)
❓ Mai este obligatorie aplicația Revisal (formatul .rvs)?
Nu. Aplicația desktop (pentru fișierul .rvs) a fost înlocuită de platforma web REGES-Online. Angajatorii sunt obligați să migreze la noul sistem.
❓ Ce se întâmplă dacă am transmis modificările cu întârziere (depunere Revisal tardivă)?
Transmiterea tardivă a datelor (în special angajarea) este sancționată de Inspecția Muncii. De exemplu, transmiterea angajării după prima zi de muncă este asimilată muncii la negru și se sancționează cu amendă.
❓ Pot folosi aceeași semnătură electronică pe care o folosesc la ANAF?
Da, sistemul REGES-Online utilizează certificatele digitale calificate standard, emise de furnizori acreditați, aceleași folosite și pentru relația cu ANAF.
❓ Cât timp trebuie să păstrez documentele vechi Revisal?
Conform legii, angajatorii sunt obligați să arhiveze și să păstreze datele Revisal (fișierele vechi) pentru o perioadă de 50 de ani, deoarece acestea reprezintă baza de calcul pentru vechimea în muncă și pentru pensie, fiind esențiale pentru perioada de dinainte de trecerea la REGES-Online.
