Inregistrare contract inchiriere anaf reprezintă, începând cu anul 2023, o obligație legală strictă pentru toți proprietarii din România. Nu mai este o opțiune. Dacă ai o proprietate pe care o închiriezi, statul vrea să știe. Această măsură a fost reintrodusă pentru a fiscaliza veniturile din chirii. Mulți proprietari se tem de birocrație. Totuși, procesul a devenit mult mai simplu datorită digitalizării. Nu trebuie să stai la cozi interminabile. Poți rezolva totul din confortul casei tale. Ai nevoie doar de un cont SPV și puțină răbdare. În acest articol vom demonta miturile. Îți vom arăta exact ce ai de făcut. Vom discuta despre termene, documente și riscuri. Scopul este să fii informat și protejat.
Acest ghid este structurat pentru a fi ușor de parcurs. Vei găsi răspunsuri la cele mai presante întrebări. Indiferent dacă ești la prima închiriere sau ai experiență, informațiile sunt actualizate. Legislația fiscală se schimbă des. Rămâi alături de noi pentru a evita amenzile.
Cuprins
- De ce a redevenit obligatorie procedura de inregistrare contract inchiriere anaf?
- Ghid pas cu pas pentru inregistrare contract inchiriere anaf în SPV
- Documentele necesare pentru dosarul digital
- Termene limită și modificări ulterioare ale contractului
- Ce riscuri îți asumi dacă ignori o inregistrare contract inchiriere anaf?
- Impozitarea veniturilor din chirii și CASS în 2025
- Întrebări Frecvente (FAQ)
De ce a redevenit obligatorie procedura de inregistrare contract inchiriere anaf?
Până recent, înregistrarea contractului la ANAF era opțională. Totuși, legislația s-a înăsprit. Motivul principal este combaterea evaziunii fiscale. Statul român pierde sume uriașe din chirii nedeclarate. Prin inregistrare contract inchiriere anaf, autoritățile au o evidență clară.
Această măsură vine la pachet cu eliminarea cotei forfetare de cheltuieli. În trecut, se scădea 40% din venit înainte de impozitare. Acum, impozitul se aplică la venitul brut. Totuși, transparența îți oferă și ție avantaje. Un contract înregistrat este un titlu executoriu. Ce înseamnă asta pentru tine?
Înseamnă că poți evacua chiriașii rău-platnici mai ușor. Nu mai ai nevoie de procese lungi în instanță pentru evacuare. Contractul vizat de fisc are putere de lege. Este o plasă de siguranță vitală pentru proprietari. De asemenea, relația cu banca devine mai simplă. Veniturile declarate sunt luate în calcul pentru credite.
Așadar, nu privi această obligație doar ca pe o povară. Este un pas spre normalitate și protecție juridică.
Ghid pas cu pas pentru inregistrare contract inchiriere anaf în SPV
Digitalizarea a eliminat necesitatea dosarului cu șină. Cea mai rapidă metodă este prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Dacă nu ai cont, fă-ți unul imediat. Ai nevoie de el pentru orice interacțiune cu fiscul.
Iată pașii simpli pe care trebuie să îi urmezi:
- Autentificarea în SPV: Intră pe site-ul ANAF și loghează-te. Poți folosi user și parolă sau certificat digital.
- Identificarea formularului: Caută secțiunea „Depunere Declarație Unică și alte formulare”. Aici vei găsi formularul C168. Acesta este formularul specific pentru “Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”. Dacă preferi să îl descarci și să îl completezi în prealabil, poți accesa direct Formularul C168 de pe site-ul nostru.
- Completarea datelor: Formularul este intuitiv. Vei completa datele tale și ale chiriașului. Vei trece adresa imobilului și valoarea chiriei.
- Atașarea documentelor: La finalul cererii, trebuie să încarci contractul. Acesta trebuie să fie scanat (format PDF).
- Recipisa: După trimitere, vei primi o recipisă. Verifică starea acesteia pentru a te asigura că nu sunt erori.
Dacă nu te descurci online, există varianta clasică. Poți merge fizic la ghișeu. Totuși, riști să pierzi mult timp.
Pentru a fi sigur că documentul de bază este corect, îți recomandăm să folosești un model validat juridic. Poți descărca un Model Contract de Închiriere direct de pe site-ul nostru, gata de completat și conform cu noile reglementări.
Documentele necesare pentru dosarul digital
Nu ai nevoie de multe acte. Birocrația a fost redusă la minim. Totuși, ce încarci trebuie să fie lizibil și corect.
Lista scurtă de documente include:
- Contractul de închiriere: Acesta trebuie semnat de ambele părți. Asigură-te că include toate clauzele esențiale.
- Actele de identitate: Copii ale buletinelor proprietarului și chiriașului.
- Dovada proprietății: Uneori poate fi solicitată, deși nu e mereu obligatorie la upload.
Este important ca fișierele să nu fie prea mari. ANAF are limite de mărime pentru upload. Scanează documentele la o rezoluție decentă, dar nu exagerată.
Sfat util: Dacă ai mai mulți proprietari (soț/soție), contractul trebuie semnat de toți. Fiecare proprietar își va declara cota parte de venit.
Un act adițional important este procesul verbal de predare. Acesta protejează ambele părți la începutul și la sfârșitul perioadei de închiriere. Este vital să ai un document care să certifice starea exactă a bunului închiriat. Poți descărca un Model Proces Verbal de Predare-Primire Apartament de pe site-ul nostru.
Termene limită și modificări ulterioare ale contractului
Timpul este esențial în relația cu statul. Ai la dispoziție fix 30 de zile. Termenul curge de la data semnării contractului. Nu de la data mutării chiriașului. Atenție la acest detaliu fin.
Dacă depășești cele 30 de zile, ești pasibil de amendă. Ce faci dacă se schimbă chiria? Orice modificare a contractului inițial necesită o actualizare.
Dacă mărești chiria, trebuie să faci o nouă inregistrare contract inchiriere anaf prin rectificare. Se completează același formular C168. Vei bifa opțiunea de “Modificare” în loc de “Inițială”. Aceeași regulă de 30 de zile se aplică și aici.
Rezilierea contractului înainte de termen se anunță tot prin C168. Nu lăsa contractul activ dacă chiriașul a plecat. Vei continua să datorezi impozit pentru o chirie pe care nu o încasezi. Fii vigilent cu datele calendaristice.
Ce riscuri îți asumi dacă ignori o inregistrare contract inchiriere anaf?
Poate te gândești să “mergi pe burtă”. Mulți o fac. Dar riscurile sunt mult mai mari decât economia de 10%.
În primul rând, vorbim despre amenzi contravenționale. Acestea pot ajunge la sume considerabile. În al doilea rând, intervine dobânda și penalitățile de întârziere. ANAF poate calcula retroactiv sumele datorate. Vor adăuga penalități pentru fiecare zi de întârziere.
Există și riscul denunțului. Un chiriaș nemulțumit te poate reclama. Dacă nu ai contract înregistrat, ești complet descoperit. El poate pleca oricând, lăsând pagube. Tu nu vei putea dovedi nimic legal.
Mai mult, veniturile nedeclarate intră la evaziune fiscală. În cazuri grave, implicațiile pot fi penale. Merită riscul pentru câteva sute de lei pe lună? Răspunsul evident este nu. Liniștea ta este mai valoroasă.
Pentru proceduri complexe legate de semnături electronice calificate necesare uneori în relația cu instituțiile statului, poți consulta ghiduri externe autorizate, cum ar fi cele oferite de furnizorii de semnătură electronică, pentru a înțelege exact cum să validezi documentele digitale.
Impozitarea veniturilor din chirii și CASS în 2025
Regulile fiscale s-au simplificat, dar au devenit mai puțin permisive. Să analizăm cifrele.
Impozitul pe venit este de 10%. Acesta se aplică la venitul brut înscris în contract. Nu se mai deduc cheltuieli forfetare. Dacă chiria este 500 de euro, impozitul este 50 de euro. Simplu și direct.
Atenție însă la CASS (Contribuția la Sănătate). Aceasta nu se aplică tuturor. O plătești doar dacă depășești anumite plafoane.
- Dacă venitul anual (chirii + alte venituri) este sub 6 salarii minime: Nu plătești CASS.
- Între 6 și 12 salarii minime: Plătești CASS la nivelul a 6 salarii.
- Între 12 și 24 de salarii minime: Plătești CASS la nivelul a 12 salarii.
- Peste 24 de salarii minime: Plătești CASS la nivelul a 24 de salarii.
Trebuie să faci singur aceste calcule. Se completează Declarația Unică (D212) anual. Formularul C168 este doar pentru evidența contractului. Declarația Unică este pentru plata taxelor. Nu le confunda. Sunt două obligații distincte.
Întrebări Frecvente (FAQ)
1. Pot înregistra contractul dacă nu am cont SPV? Da, dar este mai complicat. Trebuie să mergi fizic la ghișeul ANAF de care aparții. Va trebui să depui formularul C168 în format hârtie, în dublu exemplar. Recomandarea este să îți faci cont online. E gratuit.
2. Cine are obligația înregistrării, proprietarul sau chiriașul? Obligația revine exclusiv proprietarului (locatorului). Chiriașul nu are nicio treabă cu ANAF în acest context. Proprietarul răspunde pentru neînregistrare.
3. Se impozitează și garanția? Nu, garanția nu este considerată venit. Ea se restituie la finalul contractului. Totuși, dacă reții garanția pentru daune sau neplată, ea devine venit. Atunci va trebui declarată.
4. Ce fac dacă chiria este în euro? Înregistrarea se face în lei. Vei transforma suma din euro în lei la cursul BNR din ziua semnării contractului. Impozitul se va plăti tot în lei.
5. Trebuie să merg la ANAF dacă reziliez contractul? Da, obligatoriu. Trebuie să depui o nouă cerere C168. Vei menționa data încetării contractului. Altfel, vei figura în continuare cu venituri impozabile.
În concluzie, procesul de înregistrare nu este “bau-bau”. Este o procedură administrativă necesară. Îți oferă legitimitate și siguranță. Nu lăsa pe mâine ce poți declara azi.
